序号

时间

工作任务及流程

负责人

备注

1

6：30集合

所有参加活动的车友到指定地地点

逸事勤瘦

2

6：30\6：45

1、检查车辆（机油、车胎、行驶证、保险卡、驾驶条件）；2、检查手台、车台

逸事勤瘦、
GYF HD

3

6:50

前去探路况（探路车）

逸事勤瘦

4

6:55

1、清点人数：2、安排车队顺序、
宣布出发

逸事勤瘦

5

行驶中

介绍出行车队注意事项、自驾游注意事项

6

7:40

回报北清路探路况

逸事勤瘦

7

8:10

车队进入北清路

8

8:30

到达会场布置现场（横幅、文件、主席台、签到簿、物品码放、音像设备检查等）

附表1

9

8:30

车队抵达目的地、安排车辆停放

逸事勤瘦

10

8:45

开始进会场领材料（场内秩序）

小甜欣夫妇、小K夫妇

11

8:50

会议开始前音乐播放

双子家长

12

9：00\11：3

进行会议主题及会议其他项目

双子、南、各大委员

13

12:00

开饭（中间视情况游戏）

佳、南

14

13:45

竞技比赛

纯棉

15

15:30

开始返京

全体

序号

项目

工作内容及任务

负责人

备注

1

庆典服装及车标

定制服装、车标及设计图案

南

会前

2

友情单位参加庆典

邀请各友情单位包括：GYF、HD和168

南

会前

3

竞技比赛

负责策划比赛项目及内容

纯棉

会前

4

车友互换小礼物

负责策划互换小礼物

罗少

会前

5

庆典蛋糕

定制一个漂亮、好的大蛋糕

丁丁

会前

6

比赛用奖品

购买比赛用奖品

佳

会前

7

医疗准备

负责在活动中处理出现的意外小伤痛

勤瘦

整个活动

8

摄像

负责活动中的所有摄影、摄像

南

整个活动

9

车队

负责组织车队集合、出发，带领车队到达目的地。出发前，发放活动责任说明和车友活动报名登记并说明按此报名顺序签到入场

勤瘦

会中

10

发放庆典材料

负责在停车场出口向每位车主发放此次活动所用材料（活动流程、会议流程及内容和比赛活动细则等）并组织车友到签到处签到

小甜欣夫妇、

冰点夫妇

会中

11

组织签到

负责按照报名大致顺序组织、指引车友到签到处

封印、

小K夫妇

会中

12

发放会议入场券（即小礼物券）

负责发放会议入场券，并把小礼物券放入抽号箱。发放胸牌（暂定）

罗少、曼蒙

会中

13

会员签到

入会场前所有车友按活动报名先后（报名先后参看论坛）签到。

佳、匆匆

会中

14

收费

负责收取此次活动费用及支出登记

CAT

会中

15

会议服装的发放

负责发放服装：

S

M

L

XL

XXL

XXXL

芊芊

南家长

小K家长

月月

荔枝、雯雯

雨露

会中

16

会前工作

会议开始前播放音乐、维持秩序

双子家长

会中

17

会场布置

会议横幅

物品摆放

佳家属、山

荔枝老公、花

会中

18

9：00-11：30的会议

主持整个周年庆典会议（细节另具说明）

双子

会中

19

选票

发放纸笔

唱票

记票

监票

封印

荔枝

小K家长

西山

20

会议中的颁奖

组织各友情单位为车友发奖

南

会中

21

13：45-15：30的比赛

负责组织各项比赛活动、选定裁判及比赛工作人员

纯棉

会中

22

比赛颁奖

为比赛获奖者发奖

友情单位、南、佳

比赛中

23

结束工作

收会旗、会议用品等

星星、小K夫妇

会中

24